精算表の作り方とは？8桁精算表を4つのステップでわかりやすく解説

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まねきねこ

こんにちは。まねきねこ(@lucky_cat_037)です。

簿記3級の第3問でよく出るのが、精算表（せいさんひょう）の作成です。決算整理の仕訳は解けるのに、いざ精算表という大きな表になると、「どの欄に足すのか、引くのか」で手が止まってしまう。そんな声をよく聞きます。

でも、安心してください。精算表は、まったく新しい何かを覚える論点ではありません。仕組みと数字の運び方さえわかれば、埋め方は暗記しなくても手が動くようになります。この記事では、8桁精算表の作り方を、簿記3級を勉強している方に向けて4つのステップで丁寧に解説します。

この記事を読むと、以下のことがわかります。

なお、この記事で扱う精算表（8桁）は簿記3級の試験範囲です。第3問で、精算表の作成がそのまま出題されます。

弟子ねこ

決算整理の仕訳はわかるのに、精算表になると急にわからなくなるんだよね…。

まねきねこ

精算表は新しい何かじゃなくて、知っている決算の流れを1枚の表にしただけなんだ。仕組みから見ていけば大丈夫だよ！

精算表とは？決算の流れを1枚にまとめた表

精算表とは、残高試算表に決算整理を反映させて、損益計算書（そんえきけいさんしょ）と貸借対照表（たいしゃくたいしょうひょう）のもとになる金額を導き出す一覧表です。決算のときに、正式な帳簿を締める前の下書きとして作られます。

ところで、「8桁」という言葉は、この表の列の数からきています。まず、精算表には次の4つの欄があります。

この4つの欄が、それぞれ借方と貸方の2列に分かれます。4欄 × 2列 ＝ 8列。これが「8桁」の意味です（勘定科目を書く列を入れると、全部で9列の表になります）。図で見ると、次のような形です。

左から右へ、「決算整理をする前の残高（残高試算表欄）」→「決算整理で直す分（修正記入欄）」→「その結果できる2つの表（損益計算書欄・貸借対照表欄）」という順に並んでいます。つまり精算表は、決算の流れを左から右へ1枚に写した表なのです。

いちばん左の残高試算表は、この表の出発点になります。試算表そのものの作り方（3つの種類や、なぜ貸借が一致するのか）は、こちらの記事でくわしく解説しています。試算表があいまいな方は、先に読んでおくとスムーズです。

なお、修正記入欄を省いた6桁精算表という簡単な形もありますが、3級の試験で主役になるのは8桁精算表です。10桁精算表は2級以上で扱う形なので、ここでは8桁精算表に絞って解説していきます。

なぜ精算表を作るのか

弟子ねこ

損益計算書と貸借対照表を、最初から作ればよくない？なんで途中に精算表を挟むの？

まねきねこ

本番の前の下書きなんだ。先に1枚で全体を見渡して、ミスがないか確かめるためだよ！

決算では、「残高試算表を作る → 決算整理をする → 損益計算書と貸借対照表を作る」という長い作業を行います。この一連の流れをいきなり正式な帳簿の上で進めると、途中で間違えたときに直すのが大変です。

そこで、決算の全体を1枚に写した下書きを先に作り、そこで数字の流れとミスの有無を確認します。これが精算表です。精算表は正式な帳簿ではなく、決算を見渡すための下書き・チェック用の表だと考えてください。

そして、精算表が決算という作業の中でどこに位置するのかを、簿記全体の流れの中で確かめておくと理解が深まります。仕訳から財務諸表までの流れは、こちらの記事で図解しています。

この「決算の下書き」という位置づけがわかれば、あとは数字を運ぶだけです。次からは、実際に精算表を作りながら、4つのステップを確認していきましょう。

精算表の作り方を4つのステップで確認

それでは、実際に精算表を作ってみましょう。精算表は、①残高試算表を写す→②決算整理を書き込む→③損益計算書欄・貸借対照表欄へ運ぶ→④当期純利益を計算する、という4つのステップで完成します。次の具体例を使って、左の欄から順に埋めていきます。

ステップ①：残高試算表の欄を写す

まず、決算整理をする前の各勘定の残高を、精算表のいちばん左「残高試算表欄」に写します。今回の残高は次のとおりです。

借方合計も貸方合計も339,500円でそろっています。決算整理をする前の残高試算表なので、この時点で貸借はぴったり一致します。

表の中の貸倒引当金は、売掛金のマイナスを表す勘定です。資産の仲間ですが、マイナス分なので貸方に置かれます。色は資産と同じ青にしていますが、残高は貸方側に来る点だけ覚えておいてください。

ステップ②：決算整理を修正記入欄に書き込む

次に、決算整理仕訳を「修正記入欄」に書き込みます。今回の決算整理は、さきほどの3つです。どの勘定がいくら動くか、1つずつ見ていきましょう。

① 売上原価の計算：期首の商品10,000円を仕入に振り替え（仕入 借方10,000／繰越商品 貸方10,000）、期末の商品20,000円を繰越商品に振り替えます（繰越商品 借方20,000／仕入 貸方20,000）。この「しいくりくりしい」のくわしい仕組みは、こちらの記事で解説しています。

② 貸倒引当金の設定：売掛金100,000円×2％＝2,000円が、用意しておきたい貸倒引当金です。すでに500円あるので、差額の1,500円を新たに繰り入れます（貸倒引当金繰入 借方1,500／貸倒引当金 貸方1,500）。差額補充法の考え方は、こちらの記事でくわしく解説しています。

③ 家賃の前払分の繰延べ：支払家賃12,000円のうち、まだ使っていない期間にあたる2,000円を、費用から差し引いて資産（前払家賃）に振り替えます（前払家賃 借方2,000／支払家賃 貸方2,000）。前払い・未払いといった経過勘定の考え方は、こちらの記事で解説しています。

3つの決算整理で動く科目だけを取り出すと、修正記入がどう入るかがはっきり見えます。次の表は、決算整理に関係する科目だけを抜き出したもので、正式な精算表ではなく、確認用の抜粋です。

決算整理で動くのは、この6つの科目だけです。繰越商品と仕入は売上原価、貸倒引当金と貸倒引当金繰入は貸倒れの見積り、支払家賃と前払家賃は家賃の前払いに対応しています。なお、科目を抜き出しているので、この表は借方と貸方の合計が一致しません（そのため合計欄は付けていません）。

それでは、この修正記入を、残高試算表の全科目とあわせて1枚にまとめましょう。新しく登場した貸倒引当金繰入と前払家賃は、もともとの残高試算表にはなかったので、表のいちばん下に行を追加します。全科目に修正記入欄まで書き加えると、次のようになります。

修正記入欄も、借方合計と貸方合計がどちらも33,500円でそろいます。決算整理も1つ1つが借方・貸方同額の仕訳なので、合計すればやはり貸借が一致するのです。ここまでで、精算表の左半分（残高試算表欄・修正記入欄）が完成しました。

ステップ③：損益計算書欄・貸借対照表欄へ運ぶ

左半分（残高試算表欄・修正記入欄）ができたら、その数字を右半分（損益計算書欄・貸借対照表欄）へ運びます。運び方のポイントは2つだけです。

2つ目の「同じ側は足す・反対側は引く」は、暗記しなくても大丈夫です。それぞれの勘定には「定位置（ホームポジション）」があると考えてください。資産と費用は借方が定位置、負債・収益・純資産は貸方が定位置です。定位置と同じ側に金額が来れば増え、反対側に来れば減ります。これは仕訳での増減の考え方とまったく同じです。5要素と借方・貸方の関係があいまいな方は、こちらの記事を先に読んでおくと理解しやすくなります。

では、実際に3つの勘定で運び方を見てみましょう。

反対側に来たので「引く」例：支払家賃

支払家賃（費用）は借方が定位置です。修正記入は反対の貸方に2,000円来ているので、引きます。12,000円−2,000円＝10,000円を、損益計算書欄の借方に書きます。

同じ側に来たので「足す」例：貸倒引当金

貸倒引当金は貸方が定位置です。修正記入も同じ貸方に1,500円来ているので、足します。500円＋1,500円＝2,000円を、貸借対照表欄の貸方に書きます。青色の科目ですが、この貸倒引当金だけは評価勘定なので、行き先が貸借対照表の貸方になる点に注意してください。

両側に来る例：仕入（売上原価）

仕入（費用）は借方が定位置で、修正記入は借方10,000円・貸方20,000円の両方に来ています。定位置と同じ借方は足し、反対の貸方は引くので、120,000円＋10,000円−20,000円＝110,000円。これが売上原価で、損益計算書欄の借方に書きます。

このように、色を見れば行き先が一目でわかります。青い科目（資産）は貸借対照表の借方、青い斜体（費用）は損益計算書の借方、緑・黒の科目（負債・純資産）は貸借対照表の貸方、緑の斜体（収益）は損益計算書の貸方へ。ただし、さきほどの貸倒引当金だけは例外で、青色でも貸借対照表の貸方に来ます（評価勘定だからです）。

ここまでは3つの科目を1つずつ見てきましたが、決算整理で動いた科目が最終的にどこへ入ったのかを、まとめて確認しておきましょう。次の表は、決算整理に関係する6つの科目だけを抜き出して、損益計算書欄・貸借対照表欄への行き先まで示したものです（正式な精算表ではなく、確認用の抜粋です）。

こうして、費用の科目（仕入・支払家賃・貸倒引当金繰入）は損益計算書欄の借方へ、資産の科目（繰越商品・前払家賃）は貸借対照表欄の借方へ、貸倒引当金は貸借対照表欄の貸方へ入りました。これで、決算整理で動いた科目の行き先が確定しました。なお、この表は決算整理科目だけの抜粋なので、合計は一致しません。あとは、残りの科目もあわせて全体を仕上げ、当期純利益を計算すれば完成です。

ステップ④：当期純利益を計算する

最後に、当期純利益（とうきじゅんりえき）を計算します。損益計算書欄を見ると、貸方（収益）は売上190,000円、借方（費用）は仕入110,000円＋支払家賃10,000円＋貸倒引当金繰入1,500円＝121,500円です。

収益190,000円から費用121,500円を引いた68,500円が、当期の利益（当期純利益）です。この68,500円を損益計算書欄の借方に書き込むと、借方も貸方も190,000円でそろいます。

なお、この68,500円は、貸借対照表欄の貸方にも同じ金額が入ります。

図のように、1つの当期純利益が損益計算書欄と貸借対照表欄の2か所に現れます。ここまでの流れをすべて1枚にまとめると、次の完成形になります。

これで8桁精算表の完成です。4つの欄それぞれで借方と貸方の合計がそろっていれば、計算が正しくできたサインになります。

弟子ねこ

4つの欄を、左から順に埋めていくだけなんだね！

まねきねこ

そう。①写す→②直す→③運ぶ→④差額を出す、の4拍子だよ。1つずつ進めれば、大きな表もこわくないんだ。

なぜ当期純利益は損益計算書と貸借対照表の両方に入るのか

弟子ねこ

同じ68,500円を2回書くのって、二重に数えてない…？

まねきねこ

二重じゃないんだ。1つの利益を、2つの面から見ているんだよ！

なぜ2か所に書いても二重にならないのか、その理由を見ていきましょう。

当期純利益には、2つの顔があります。1つは「収益−費用」という顔。これは損益計算書の面で、1年間でどれだけもうかったかを表します。

もう1つは「会社の財産（純資産）の増加」という顔です。もうけが出れば、その分だけ会社の元手（純資産）が増えます。これは貸借対照表の面です。同じ1つの利益を、「もうけ」と「財産の増加」という2つの角度から見ているだけなので、金額は当然同じになります。

これは、複式簿記が1つの取引を借方と貸方の両方から記録し、必ず貸借が一致するのと同じ考え方です。だから当期純利益も、損益計算書と貸借対照表で必ず同額になります。もし2か所の金額がそろわなければ、どこかで計算を間違えているということです。精算表は、この仕組みでミスを見つけられるようになっているのです。

まとめ：精算表を仕組みから理解しよう

精算表は、決算という長い作業を1枚の下書きにまとめた表だとイメージすると、全体像がつかみやすくなります。

4つのステップと、数字の行き先が5要素で決まるという仕組みがわかれば、大きな表も1マスずつ埋めていけます。埋め方を丸暗記する必要はありません。

なお、精算表で作った損益計算書欄・貸借対照表欄は、あくまで下書きです。これを、報告用の正式な損益計算書・貸借対照表に仕上げるときには、勘定科目の書きかえなど、いくつかの表示のルールがあります。その作り方は、別の記事であらためて解説する予定です。

ではまた！

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まねきねこ

簿記ブロガー

簿記をつまらないと感じている人に、簿記の楽しさを知り楽しく学んでほしい。ブログを通じて簿記の深く楽しい理解を助けることを目指している。

完全未経験から2ヶ月の独学で簿記2級を取得。

大学1年生から大学院2年生までの6年間に、小学4年生から高校2年生まで約30人ほどの生徒に対して国語、算数、数学、英語、理科を指導した実績あり。