まねきねこ
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減価償却とは?仕訳(間接法・直接法)の違いをわかりやすく解説

まねきねこ

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こんにちは。まねきねこ(@lucky_cat_037)です。

決算整理で登場する減価償却の仕訳には、間接法・直接法という2つの方法があります。しかも簿記3級で学ぶのは、「減価償却累計額」という見慣れない科目を使う間接法。なぜ方法が2つあるのか、なぜこんな科目を使うのか——と、疑問が重なって混乱してしまいますよね。

建物や備品といった固定資産が古くなって価値が減るのなら、固定資産の金額をそのまま減らせばよさそうなものです。ところが簿記3級で学ぶ仕訳は、固定資産には手をつけず、わざわざ別の科目でマイナスを積み上げていきます。実はここに、簿記らしい理由がしっかりあります。

この記事では、減価償却の仕訳を簿記3級で学ぶ間接法を中心に、なぜ資産を直接減らさないのか、「取得原価−減価償却累計額=帳簿価額」の読み方、そして直接法(2級)との違いまで、わかりやすく解説します。

この記事では以下のことがわかります。

  • 間接法の仕訳(減価償却費/減価償却累計額)と、なぜ資産を直接減らさないのか
  • 取得原価−減価償却累計額=帳簿価額という帳簿価額の読み方
  • 直接法(簿記2級)の仕訳と、間接法との違い

なお、この記事で扱う減価償却の記帳のうち、簿記3級で学ぶのは間接法です。直接法は簿記2級の試験範囲です。本記事では、3級で学ぶところを中心に解説するため、間接法を主軸にしつつ、違いがつかめるよう直接法にも触れていきます。同じ理由で、計算は3級で学ぶ定額法を前提とします(計算方法の定率法は2027年度試験から3級に追加されますが、これは記帳方法とは別の話です)。

また、そもそも減価償却とは何か・なぜ行うのか(目的)は、減価償却の目的の記事でくわしく解説しています。本記事は「どう仕訳するのか」に絞って解説します。

弟子ねこ
弟子ねこ

減価償却の仕訳って、なんで「減価償却累計額」なんて科目を使うの?建物や備品を直接減らしちゃダメなの?

まねきねこ
まねきねこ

実は、固定資産を直接減らす方法(直接法)もあるんだ。でも3級で学ぶのは、あえて減らさない間接法。その「あえて減らさない」理由から、2つの方法を見比べていこう!

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減価償却の仕訳には間接法と直接法の2つがある

減価償却の仕訳には、間接法(かんせつほう)直接法(ちょくせつほう)の2つの記帳方法があります。細かい理由に入る前に、まずは2つの方法の共通点と違いを一覧でつかんでしまいましょう。

間接法直接法
借方科目減価償却費減価償却費
貸方科目減価償却累計額備品などの資産の科目
固定資産科目の金額取得原価のまま残る直接減っていく
帳簿価額の計算方法取得原価−減価償却累計額固定資産科目の残高そのまま
学ぶ級簿記3級簿記2級

表のとおり、借方が「減価償却費」という費用になる点は、どちらの方法でも同じです。違うのは貸方——資産を直接減らすか、減価償却累計額という別の科目でマイナスを示すか、です。

ここから先は、備品100,000円を、耐用年数(使える見込みの年数)5年・残存価額(使い終わったあとに残る価値)ゼロ・定額法で減価償却する、という同じ例で2つの方法を見比べていきます。定額法なので、減価償却費は毎年 100,000円 ÷ 5年 = 20,000円です。まず、2つの方法の決算整理仕訳を1枚の図で見比べると、以下のようになります。

間接法と直接法の決算整理仕訳の比較図。間接法(簿記3級)は減価償却費20,000と減価償却累計額20,000で資産の備品は減らさない。直接法(簿記2級)は減価償却費20,000と備品20,000で資産を直接減らす。借方の減価償却費は同じで違うのは貸方の科目だけ

図のとおり、借方はどちらも減価償却費20,000円でまったく同じです。違うのは貸方だけ。間接法は備品に手をつけず「減価償却累計額」を増やし、直接法は備品そのものを減らします。それでは、3級で学ぶ間接法から、順番に見ていきましょう。

間接法の仕訳:減価償却累計額を使う方法(簿記3級)

まずは、簿記3級で学ぶ間接法から見ていきましょう。間接法は、固定資産を買ったときの金額(取得原価・しゅとくげんか)には手をつけず、「減価償却累計額(げんかしょうきゃくるいけいがく)」という別の科目にマイナスを積み上げていく記帳方法です。

【具体例】備品を使っている会社の、1年目の決算
・年度初めに備品を100,000円で買って、その年度から使っている
・耐用年数5年・残存価額ゼロ・定額法
・減価償却費:100,000円 ÷ 5年 = 20,000円(毎年同じ額)

このときの決算整理仕訳が、次のとおりです。

借方科目金額貸方科目金額
減価償却費20,000減価償却累計額20,000
※各科目を 費用 資産 収益 負債 純資産 で表しています
※減価償却累計額は資産のマイナス(評価勘定)です(残高は貸方側になります)

借方の「減価償却費」は、その年度の分として計上する費用です。注目してほしいのは貸方。貸方に来るのは備品ではなく「減価償却累計額」で、備品は取得原価の100,000円のまま動きません。この仕訳をしても、帳簿の備品はいっさい減らないのです。

弟子ねこ
弟子ねこ

仕訳の形はわかったけど…やっぱり、なんで備品を直接減らさないのかが気になるよ。

まねきねこ
まねきねこ

そこがこの記事のいちばん大事なところ!ヒントは「いくらで買ったか」という情報だよ。次でくわしく見ていこう。

なぜ資産を直接減らさないのか:減価償却累計額は評価勘定

もし備品を直接減らしていくと、帳簿にはどんな不都合が起きるでしょうか。数年後の帳簿に残るのは、減らしたあとの金額だけ。この備品をいくらで買ったのかという情報が、帳簿から見えなくなってしまいます

そこで間接法では、備品の科目に取得原価の100,000円を残したまま、これまでに費用にしてきた金額の合計を「減価償却累計額」という別の科目に持たせます。こうすれば、「いくらで買った資産が、どれだけ費用になったか」の両方がひと目でわかる帳簿になります。これが、あえて直接減らさない理由です。

このように、ある資産の金額を直接減らさず、間接的にマイナスするために別に設ける勘定を評価勘定(ひょうかかんじょう)といいます。減価償却累計額は、備品や建物などの固定資産に対する評価勘定です。

間接法が資産を直接減らさない理由
  • 直接減らすと、いくらで買ったか(取得原価)が帳簿から見えなくなる
  • 間接法は取得原価を残したまま、費用にした合計を減価償却累計額に持たせる
  • このように資産のマイナスを別の勘定で示すのが評価勘定

実は、これとまったく同じ考え方の科目が、簿記3級にはもう1つあります。貸倒引当金です。貸倒引当金は、売掛金などの売上債権を直接減らさず、貸し倒れの見積もり分のマイナスを別に示すための評価勘定。「なぜ直接減らさないのか」という理由づけも共通なので、貸倒引当金の記事とあわせて読むと、評価勘定の考え方がしっかり身につきます。

取得原価−減価償却累計額=帳簿価額の読み方

では、間接法の帳簿から「備品の今の帳簿上の金額」はどう読み取るのでしょうか。1年目の決算を終えた時点の貸借対照表(B/S)から、固定資産の部分だけを抜き出してみます。

科目内訳金額
備品100,000
減価償却累計額△20,00080,000
※貸借対照表の固定資産の部分だけを抜き出した確認用の表です
※各科目を 費用 資産 収益 負債 純資産 で表しています
※減価償却累計額は資産のマイナス(評価勘定)です

備品の下に減価償却累計額を置き、差し引く金額には△(マイナスを表す印)を付けます。そして、差し引いた結果の80,000円——これを帳簿価額(ちょうぼかがく)と呼びます。

帳簿価額の計算式

帳簿価額 = 取得原価 − 減価償却累計額
(例:100,000円 − 20,000円 = 80,000円)

2年目の決算でも、同じ仕訳(減価償却費20,000円/減価償却累計額20,000円)を繰り返します。すると減価償却累計額は 20,000円 + 20,000円 = 40,000円に増え、帳簿価額は 100,000円 − 40,000円 = 60,000円になります。毎年の減価償却費の累計を持つから「累計額」——名前のとおりですね。

ちなみに、5年使い終わると減価償却累計額は100,000円まで積み上がり、帳簿価額はゼロになります。それでも帳簿には「備品100,000円・減価償却累計額100,000円」が残るので、「100,000円で買った備品を、まるごと使い切った」ことまで読み取れるのです。取得原価を残す間接法ならではの情報量ですね。

ところで、この「もとの金額 − 評価勘定 = 実際の金額」という形は、貸倒引当金でも同じです。例えば売掛金100,000円に対して貸し倒れの見積もりが2,000円なら、売掛金は減らさずに貸倒引当金で△2,000を示し、回収見込みは98,000円と読み取れます。2つを並べると、以下のようになります。

評価勘定は同じ仲間であることを示す図。左は備品100,000から減価償却累計額△40,000を差し引いて帳簿価額60,000、右は売掛金100,000から貸倒引当金△2,000を差し引いて回収見込み98,000。どちらももとの金額を残したまま評価勘定でマイナスを示す

図のとおり、左の減価償却累計額も右の貸倒引当金も、「もとの金額を残したまま、評価勘定でマイナスを示し、差し引いた結果が実際の金額になる」という同じ3段の形をしています。仲間だとわかると、どちらの科目も怖くなくなりますよ。

なお、貸借対照表でのこの「差し引く形」の表示は、損益計算書・貸借対照表の作り方の記事でもくわしく解説しています。本記事と同じ備品100,000円(1年目末)の姿が載っているので、あわせて確認してみてください。

直接法の仕訳:資産を直接減らす方法(簿記2級)

次に、比較相手の直接法です。直接法は、その名のとおり減価償却費と同じ金額だけ、固定資産の科目を直接減らす記帳方法です。先ほどと同じ備品の1年目の決算整理仕訳は、次のようになります。

借方科目金額貸方科目金額
減価償却費20,000備品20,000
※各科目を 費用 資産 収益 負債 純資産 で表しています

借方は間接法と同じ減価償却費20,000円。貸方が「備品」そのものになり、備品の残高は 100,000円 − 20,000円 = 80,000円に減ります。減価償却累計額は使いません。備品の科目の残高が、そのまま帳簿価額になるわけです(2年目末には60,000円)。

弟子ねこ
弟子ねこ

なるほど、間接法は「いくらで買ったか」を残すために累計額を使って、直接法はそのまま減らすんだね。2つの違いがだいぶ見えてきたよ!

まねきねこ
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その調子!最後に、2つの方法の違いをひとつの表にまとめて整理してみよう。数字で見比べると、もっとはっきりするよ!

間接法と直接法の違いを整理しよう

ここまで見てきた2つの記帳方法を、同じ備品100,000円の2年目末の姿で見比べてみましょう。

間接法直接法
減価償却費(毎期)20,000円20,000円
帳簿価額(2年目末)60,000円60,000円
備品の科目の残高100,000円のまま60,000円まで減っている
減価償却累計額40,000円(毎年積み上がる)使わない
貸借対照表の見せ方取得原価と累計額を並べて見せる帳簿価額だけを見せる

表の上2行に注目してください。減価償却費も帳簿価額も、どちらの方法でもまったく同じです。つまり2つの方法は、計算の結果が違うのではなく、「貸借対照表で取得原価を残して見せるかどうか」という見せ方だけが違うのです。

では、なぜ2つの方法があるのでしょうか。それぞれに持ち味があるからです。帳簿をすっきり保てるのが直接法、「いくらで買って、どれだけ費用にしたか」の情報を残せるのが間接法。貸借対照表を読む人にとっては取得原価の情報が大切なので、報告の場面では間接法の見せ方が基本とされています。簿記3級で間接法から学ぶのも、この理由からですね。

なお、どちらの方法でも「毎年20,000円ずつ、使う期間にわたって費用を配分していく」点は変わりません。この「費用を正しい期に割り当てる」という考え方は、見越・繰延の記事で解説している経過勘定とも共通する、簿記の大切な発想です。

まとめ:減価償却の仕訳を理由から理解しよう

この記事のポイント
  • 減価償却の記帳方法は2つ。間接法(簿記3級)直接法(簿記2級)
  • 間接法は資産を直接減らさず、評価勘定の減価償却累計額でマイナスを示す取得原価の情報を残すため。貸倒引当金と同じ仲間)
  • 帳簿価額 = 取得原価 − 減価償却累計額
  • 減価償却費も帳簿価額も両方法で同じ。違いは貸借対照表の見せ方だけ

「なぜ資産を直接減らさないのか」という理由がわかれば、間接法の決算整理仕訳は暗記しなくても書けるようになります。見慣れない科目に出会ったときこそ、理由から理解していきましょう。

そして、毎年積み上がった減価償却累計額は、固定資産を売却するときにも登場します。次のステップとして、固定資産の売却の記事もあわせてどうぞ。

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